Faktury KSeF z XML do PDF

    Cały miesiąc faktur jako czytelne PDF-y z kodem QR KSeF — w jednym ZIP-ie albo jednym pliku do wydruku. Dla klientów, księgowej i archiwum. Pliki nie opuszczają Twojego komputera.

    1. Wgraj XML albo ZIP z KSeF2. Sprawdź listę3. Pobierz PDF-y3 faktury za darmo

    Nie masz plików? Pobierz cały miesiąc z KSeF →

    PDF z kodem QR KSeF

    Każda faktura na stronie A4: strony, pozycje, sumy według stawek VAT, dane do przelewu, numer KSeF i kod QR do weryfikacji.

    PDF-y powstają w Twojej przeglądarce — faktury nie są nigdzie wysyłane.

    Dla biur rachunkowych i firm, które wysyłają PDF-y klientom

    Klient, który nie korzysta z KSeF (osoba prywatna, firma z zagranicy), dostaje fakturę poza systemem — najczęściej jako PDF. Biuro rachunkowe archiwizuje miesiąc na papierze albo przekazuje faktury dalej. W obu przypadkach potrzebny jest czytelny dokument z numerem KSeF i kodem QR. Tu robisz to dla całej paczki naraz, zamiast otwierać i drukować każdą fakturę osobno.

    Więcej o wizualizacji faktur KSeF

    Jak zamienić wiele faktur XML z KSeF na PDF naraz?

    Przeciągnij na tę stronę pliki XML albo całą paczkę ZIP pobraną z KSeF. Zrobimy z każdej faktury czytelny PDF A4 z kodem QR KSeF i oddamy je w jednym ZIP-ie albo jako jeden plik do wydruku. Nic nie trzeba instalować.

    Po co kod QR na fakturze z KSeF?

    Fakturę wystawioną w KSeF, którą przekazujesz poza systemem (np. PDF-em mailem albo na papierze), oznacza się kodem QR prowadzącym do weryfikacji w KSeF. Odbiorca skanuje go telefonem i widzi w systemie Ministerstwa Finansów, że faktura istnieje i nie została zmieniona.

    Skąd wziąć numer KSeF na PDF-ie?

    Z nazwy pliku. Faktury pobrane z KSeF (także przez nasze „Pobierz z KSeF”) mają w nazwie numer KSeF, np. 5252344078-20261006-0A1B2C3D4E5F-7A.xml. Jeśli nazwa pliku jest inna, PDF powstanie bez numeru KSeF, ale z kodem QR liczonym z treści pliku.

    Czy PDF jest fakturą?

    Fakturą w KSeF jest plik XML zapisany w systemie. PDF to jego wizualizacja: czytelna kopia dla klienta, księgowej albo do archiwum papierowego. Dlatego nie zmieniamy w nim żadnych danych — wszystko pochodzi z pliku XML.

    Czy moje faktury trafiają na serwer?

    Nie. Pliki XML są czytane, a PDF-y tworzone w Twojej przeglądarce. Możesz to sprawdzić, odłączając internet po załadowaniu strony — generowanie nadal działa.

    Ile to kosztuje?

    Do 3 faktur naraz za darmo. Paczki bez limitu — np. cały miesiąc dla biura rachunkowego — są w planie Pro (29 zł za 30 dni, płatność jednorazowa).