SystemFaktur.pl

    Połączenie z KSeF

    • Pobierz z KSeFSprzedaż i zakupy z całego miesiąca jednym tokenem
    • Wyślij do KSeFPlik XML do KSeF z numerem KSeF i UPO
    • Excel → KSeFArkusz .xlsx lub CSV jako paczka faktur w KSeF
    • Zapłać fakturyBiała lista, podmienione konta, MPP i plik przelewów
    • Ewidencja i JPK_EWPRyczałt: ewidencja z faktur KSeF i plik JPK_EWP

    Pliki i kontrola

    • Wizualizator XMLPodgląd, walidacja i druk faktury XML z kodem QR
    • XML → PDF (paczka)Wiele faktur XML jako PDF-y w jednym ZIP-ie
    • PDF → XMLFaktura z PDF, skanu lub zdjęcia jako XML FA(3)
    • Audyt KSeF ↔ JPKRozbieżności między KSeF a JPK_V7 przed wysyłką
    • Czy KSeF działa?Czy KSeF działa teraz, awarie, przerwy i terminy
    • Kody błędów KSeFCo znaczy błąd 440, 450, 415… i jak go naprawić
    Baza wiedzyCennikO nas
    Mój dostępSprawdź fakturę

    KSeF bez programu księgowego

    Faktury KSeF, czytelne w sekundę.

    Wgraj XML FA(2) lub FA(3) — zobaczysz fakturę jak na papierze, z walidacją i kodem QR KSeF. Pobieraj i wysyłaj faktury do KSeF, zamieniaj PDF na XML i sprawdzaj JPK — bez rejestracji i bez programu księgowego.

    Sprawdź fakturę terazZobacz plany Pro
    FA(2) · FA(3)zgodne ze schemą MF0wysyłek na serwerszyfrowanie w przeglądarce

    e-Faktura · FA(3)

    FV 118/07/2026

    Poprawna

    Sprzedawca

    Studio Graficzne Pixelo

    NIP 5252344078

    Nabywca

    Biuro Rachunkowe Balans

    NIP 7811897358

    Netto10 500,00 zł
    VAT 23%2 415,00 zł
    Brutto12 915,00 zł
    NIPkwotyGTU / MPP

    Wizualizator faktur

    client-side · bez wysyłki plików

    Faktury są w KSeF? Pobierz cały miesiąc tokenem →

    Walidacja NIP i kwotWykrywa GTU / MPPPodgląd i druk PDFMasowe wgrywanieProEksport CSV / ExcelProPDF → XML FA(3)ProQR do płatności

    Wszystko do KSeF, w jednej przeglądarce.

    Podgląd, pobieranie i wysyłka do KSeF, konwerter PDF i uzgodnienie z JPK — bez instalacji i bez programu księgowego.

    Audyt KSeF ↔ JPK_V7

    Porównaj paczkę faktur z ewidencją, zanim zrobi to urząd.

    Raport · 06/2026

    FV 7/06/2026brak w ewidencji
    FV 2/06/2026różnica kwot: 61,50 zł
    FV 3/06/2026luka w numeracji
    FV 1/06/2026dopasowana
    FZ 15/2026dopasowana

    3 pozycje do wyjaśnienia przed wysyłką JPK

    Uruchom audyt

    Konwerter PDF → XML FA(3)

    Faktura w PDF, skan albo zdjęcie staje się plikiem gotowym do KSeF.

    faktura.pdf

    FV_118-FA3.xml

    <KodFormularza>FA</…>

    <P_2>FV 118/07/2026</P_2>

    <P_15>12 915.00</P_15>

    Wypróbuj konwerter

    0

    wysyłek na serwer

    Parsowanie, walidacja, konwersja i audyt działają w całości na Twoim komputerze. To zasada architektury, nie obietnica.

    Paczka PDF z kodem QR

    Cały folder XML albo ZIP z KSeF jako PDF-y dla klientów i księgowej.

    FV_101.xmlFV_102.xmlFV_103.xmlfaktury-pdf.zip

    Pobierz faktury prosto z KSeF

    Token KSeF i miesiąc — dostajesz całą sprzedaż i wszystkie zakupy naraz: podgląd, druk z kodem QR, ZIP i uzgodnienie z JPK_V7.

    Pobierz z KSeF

    Wyślij fakturę do KSeF

    Plik XML albo faktura z PDF przez konwerter — w kilka sekund numer KSeF i UPO. Bez programu księgowego i bez przepisywania w Aplikacji Podatnika.

    Wyślij do KSeF

    Faktury z Excela do KSeF

    Wystawiasz faktury w arkuszu? Wgraj .xlsx albo CSV — sprawdzimy każdy wiersz i wyślesz całą paczkę do KSeF z numerami i UPO.

    Wgraj arkusz

    Zapłać faktury bezpiecznie

    Faktury zakupowe z KSeF sprawdzone na białej liście VAT, alarm o podmienionym koncie dostawcy i gotowy plik przelewów do banku.

    Sprawdź płatności

    Ryczałt: ewidencja przychodów i JPK_EWP z KSeF

    Faktury sprzedaży z KSeF same tworzą ewidencję przychodów. Przychód i ryczałt za każdy miesiąc, kursy NBP, korekty i zaliczki — a na koniec roku plik JPK_EWP do wysłania (termin za 2026 r.: 30 kwietnia 2027 r.).

    Otwórz ewidencję

    Jak to działa?

    Od pliku XML do czytelnej faktury — trzy kroki, zero instalacji.

    01

    Wgraj pliki XML

    Przeciągnij jeden plik lub cały folder z XML-ami w formacie FA(2) lub FA(3) z systemu KSeF.

    02

    Podgląd i analiza

    Zobaczysz czytelną fakturę z audytem: oznaczenia GTU, MPP, korekty i alerty w ludzkim języku.

    03

    Eksport i płatność

    Wydrukuj, zapisz PDF, eksportuj dane do CSV/Excela lub wygeneruj QR do szybkiej płatności.

    Baza wiedzy KSeF

    Praktyczne poradniki: wdrożenie, tokeny, błędy, konwersje.

    7 października 2026Faktury z Excela do KSeF – jak wysłać je bez programu księgowegoExcel nie zapisze faktury w formacie KSeF, ale arkusz z fakturami da się zamienić na pliki FA(3) i wysłać jedną paczką. Pokazujemy jak i na czym najczęściej się wykłada.7 października 20267 października 2026JPK_EWP 2027 – jak przygotować i wysłać ewidencję przychodów na ryczałciePierwszy JPK_EWP za 2026 r. trafia do urzędu razem z PIT-28. Wyjaśniamy, kogo dotyczy, co musi być w pliku, na czym najłatwiej się pomylić i jak zbudować ewidencję z faktur w KSeF.7 października 20266 października 2026Jak zamienić fakturę PDF na XML do KSeF (FA(3)) – instrukcja krok po krokuKSeF przyjmuje tylko XML w strukturze FA(3). Pokazujemy, jak przerobić fakturę z PDF na poprawny plik i wysłać go za darmo przez Aplikację Podatnika.6 października 20266 października 2026KSeF od 1 stycznia 2027: co muszą zrobić najmniejsze firmy (limit 10 000 zł)Okres przejściowy dla najmniejszych firm kończy się 31 grudnia 2026. Jak liczyć limit 10 000 zł, kiedy wypadasz z wyjątku i co przygotować przed styczniem.6 października 20266 października 2026Uzgodnienie KSeF z JPK_V7: jak znaleźć rozbieżności przed wysyłkąUrząd zestawia faktury z KSeF z Twoim JPK automatycznie. Pokazujemy, jakie rozbieżności wychodzą najczęściej i jak je wyłapać przed wysyłką pliku.6 października 20266 października 2026Jak wysłać fakturę do KSeF bez programu księgowego – 3 sposoby i najczęstsze błędyTrzy sposoby na wysłanie faktury do KSeF bez abonamentu na program: ręcznie w aplikacji MF, z pliku XML albo z PDF-a. Do tego numer KSeF, UPO i co zrobić, gdy KSeF odrzuci fakturę.6 października 20266 października 2026Jak pobrać faktury zakupowe z KSeF – cały miesiąc naraz, bez programuFaktury kosztowe są teraz w KSeF, a nie w skrzynce mailowej. Pokazujemy, gdzie ich szukać, jak pobrać je pojedynczo za darmo i jak ściągnąć cały miesiąc naraz.6 października 202618 kwietnia 2026KSeF XML to PDF – Jak przekonwertować fakturę KSeF do PDF? [2026]Kompletny przewodnik po konwersji faktur KSeF XML do PDF. Darmowe narzędzie online, obsługa FA(2) i FA(3), masowa konwersja wielu plików jednocześnie.18 kwietnia 202617 kwietnia 2026Błąd 401 w KSeF („wymagane jest uwierzytelnienie”) – jak naprawićBłąd 401 Unauthorized w KSeF – token wygasł, jest błędny lub sesja wygasła. Sprawdź przyczyny i napraw problem krok po kroku bez pomocy technicznej.17 kwietnia 2026

    Najczęściej zadawane pytania

    Wszystko, co musisz wiedzieć o wizualizatorze KSeF i fakturach XML.

    Jak otworzyć plik XML z KSeF i zobaczyć podgląd faktury?

    Wystarczy przeciągnąć plik XML na nasz wizualizator lub kliknąć „Wybierz plik". Faktura wyświetli się natychmiast w czytelnym formacie – bez instalacji i logowania.

    Czy mogę zapisać fakturę KSeF jako PDF?

    Tak. Po wgraniu pliku XML kliknij przycisk „Drukuj / Zapisz PDF". W oknie drukowania wybierz opcję „Zapisz jako PDF" – otrzymasz dokument idealnie sformatowany na A4.

    Czy wizualizator KSeF jest bezpieczny?

    W 100%. Wszystkie dane są przetwarzane lokalnie w Twojej przeglądarce. Żadne informacje nie są wysyłane na serwer – to całkowicie prywatne narzędzie offline.

    Jakie formaty faktur KSeF obsługuje wizualizator?

    Obsługujemy schematy FA(2) i FA(3) – czyli oba oficjalne formaty Ministerstwa Finansów stosowane w Krajowym Systemie e-Faktur.

    Czy narzędzie jest darmowe?

    Podgląd, walidacja i druk pojedynczej faktury XML są całkowicie darmowe — bez limitu użycia i bez rejestracji. Praca na paczkach plików (masowe wgrywanie, zbiorczy eksport CSV/Excel) dostępna jest w planie Pro.

    Co to jest KSeF i dlaczego faktury są w formacie XML?

    KSeF (Krajowy System e-Faktur) to rządowy system elektronicznych faktur. Faktury są przechowywane w formacie XML, który jest standardem wymiany danych – ale nie jest czytelny bez wizualizatora.

    Czy mogę wydrukować fakturę KSeF z kodem QR?

    Tak. Nasz wizualizator automatycznie generuje kod QR weryfikacyjny na każdej fakturze, dzięki czemu wydruk jest zgodny z wymogami KSeF.

    Czym różni się wizualizator od programu do fakturowania?

    Wizualizator służy do podglądu i druku istniejących faktur XML. Jeśli potrzebujesz wystawiać i wysyłać faktury do KSeF, użyj programu do fakturowania zintegrowanego z KSeF albo naszego konwertera PDF → XML.

    Czy mogę wgrać wiele faktur XML naraz?

    Tak — w planie Pro przeciągniesz cały folder z fakturami, zobaczysz podsumowanie paczki, wyeksportujesz dane do CSV/Excela i wydrukujesz wszystkie naraz. Pojedyncze pliki sprawdzasz za darmo.

    Czy mogę wyeksportować dane z faktur KSeF do Excela?

    Tak. Po wgraniu jednej lub wielu faktur XML możesz wyeksportować wszystkie dane do pliku CSV, który otworzysz w Excelu lub Google Sheets. Eksport zawiera pełne dane: sprzedawca, nabywca, pozycje, kwoty.

    Czy mogę zamienić fakturę PDF na XML do KSeF?

    Tak — nasz konwerter PDF → KSeF odczytuje dane z faktury PDF bezpośrednio w przeglądarce, pozwala je zweryfikować w formularzu i generuje plik XML zgodny ze strukturą FA(3). Podgląd jest darmowy, pobieranie pliku dostępne w planie Pro.

    Jak sprawdzić, czy JPK_V7 zgadza się z fakturami w KSeF?

    Użyj naszego audytu KSeF ↔ JPK: wgrywasz paczkę faktur XML i plik JPK_V7, a narzędzie pokazuje faktury nieujęte w ewidencji, wiersze bez faktury, różnice kwot, duplikaty i luki w numeracji. Porównanie działa w całości w przeglądarce.

    Przestań otwierać faktury XML w Notatniku.

    Podgląd i walidacja pojedynczych faktur zawsze za darmo. Paczki plików, zbiorczy eksport i podsumowania — w planie Pro od 29 zł za 30 dni, bez subskrypcji.

    Wgraj fakturęPorównaj plany
    SystemFaktur.pl

    Narzędzia KSeF działające w Twojej przeglądarce — wizualizator, pobieranie i wysyłka do KSeF, faktury z Excela i PDF oraz audyt JPK. Pliki z dysku nie trafiają na serwer.

    Narzędzia

    • Pobierz faktury z KSeF
    • Wyślij fakturę do KSeF
    • Faktury z Excela do KSeF
    • Płatności z KSeF i biała lista
    • Ewidencja przychodów i JPK_EWP
    • Wizualizator KSeF
    • Paczka PDF z kodami QR
    • Konwerter PDF → KSeF
    • Audyt KSeF ↔ JPK
    • Status KSeF na żywo
    • Kody błędów KSeF
    • Cennik
    • Mój dostęp

    Informacje

    • Baza wiedzy
    • O nas
    • Polityka prywatności
    • Regulamin
    • Kontakt
    © 2026 SystemFaktur.pl · Wszystkie dane przetwarzane lokalnie w przeglądarce.