Pobierz faktury prosto z KSeF
Wklej token KSeF i wybierz miesiąc. Dostaniesz wszystkie faktury sprzedaży i zakupów — do podglądu, druku, paczki ZIP albo uzgodnienia z JPK_V7. Bez programu księgowego i bez klikania faktura po fakturze.
Jak zdobyć token KSeF — krok po kroku
Token generujesz sam, bezpłatnie, w Aplikacji Podatnika Ministerstwa Finansów. Zajmuje to około 2 minut. Robisz to raz dla każdej firmy.
- 1
Otwórz Aplikację Podatnika KSeF
Wejdź na ap.ksef.mf.gov.pl i kliknij Zaloguj przez login.gov.pl (profil zaufany, mObywatel, bankowość elektroniczna albo e-dowód) lub Zaloguj certyfikatem kwalifikowanym.
- 2
Wybierz firmę (kontekst)
Jako identyfikator wybierz NIP firmy, wpisz NIP i kliknij Przejdź dalej. Logujesz się w imieniu firmy, nie jako osoba prywatna.
- 3
Kliknij „Generuj token”
Znajdziesz go w menu aplikacji, w sekcji tokenów.
- 4
Nazwij token i zaznacz uprawnienia
Nazwa np. SystemFaktur – odczyt. Z uprawnień zaznacz tylko przeglądanie faktur — do pobierania nic więcej nie jest potrzebne, a token z mniejszymi uprawnieniami jest bezpieczniejszy.
- 5
Kliknij „Generuj token”, potem „Odśwież”
Generowanie trwa chwilę. Gdy zobaczysz ekran „w trakcie realizacji”, kliknij Odśwież.
- 6
Skopiuj token i wklej go tutaj
Kliknij Kopiuj. Token pokazuje się tylko raz. Wklej go w pole „Token KSeF” i zaznacz „Zapamiętaj firmę” — następnym razem wystarczy jedno kliknięcie.
Biuro rachunkowe? Zaloguj się w kontekście NIP klienta (jeśli masz od niego uprawnienia) albo poproś klienta o token z samym przeglądaniem faktur. Każdą firmę zapiszesz pod własną nazwą i przełączysz jednym kliknięciem.
Chcesz odebrać dostęp? W Aplikacji Podatnika wejdź w Lista tokenów, zaznacz token i kliknij Unieważnij. Token przestanie działać od razu — także u nas.
Po co pobierać faktury z KSeF?
Od 2026 r. faktury kosztowe przychodzą do KSeF, a nie na maila. Żeby je zaksięgować, wydrukować albo sprawdzić, trzeba je najpierw z systemu wyciągnąć — w Aplikacji Podatnika robi się to faktura po fakturze. Tutaj pobierasz cały miesiąc naraz i od razu widzisz, czy zgadza się z ewidencją JPK.
Jak działa uzgodnienie z JPK_V7Skąd wziąć token KSeF?
Token generujesz bezpłatnie w Aplikacji Podatnika KSeF (ap.ksef.mf.gov.pl) po zalogowaniu w kontekście NIP firmy: Tokeny → Generuj token. Do pobierania faktur wystarczy uprawnienie „przeglądanie faktur”. Token pokazuje się tylko raz — skopiuj go od razu.
Czy mój token jest bezpieczny?
Token jest szyfrowany w Twojej przeglądarce kluczem publicznym Ministerstwa Finansów, zanim cokolwiek zostanie wysłane. Na serwerze nie jest zapisywany. Jeśli zaznaczysz „Zapamiętaj firmę”, token zostaje zaszyfrowany wyłącznie w Twojej przeglądarce (kluczem, którego nie da się z niej wyeksportować). Po pobraniu faktur sesja w KSeF jest od razu zamykana. Najbezpieczniej użyć osobnego tokena tylko z uprawnieniem do przeglądania faktur.
Czy faktury trafiają na Wasz serwer?
Pełne faktury przechodzą przez nasz serwer wyłącznie zaszyfrowane: KSeF szyfruje paczkę kluczem AES-256 wygenerowanym w Twojej przeglądarce i tylko ona może ją odszyfrować. Lista faktur (numery, kontrahenci, kwoty) jest przez serwer jedynie przekazywana — nie zapisujemy jej ani nie logujemy. Serwer pośredniczy, bo API KSeF nie przyjmuje zapytań bezpośrednio ze strony internetowej.
Czy mogę zapisać kilka firm i przełączać się między nimi?
Tak. Przy pierwszym pobraniu zaznacz „Zapamiętaj firmę” i nadaj jej nazwę. Każda zapisana firma pojawi się na liście „Moje firmy” — klikasz ją i pobierasz faktury bez ponownego wklejania tokena. Listę trzymamy wyłącznie w Twojej przeglądarce, więc na innym komputerze trzeba dodać firmy od nowa.
Co jest za darmo, a co w Pro?
Za darmo: połączenie z KSeF i lista faktur z miesiąca (sprzedaż i zakupy) z kwotami i kontrahentami. W Pro: pobranie pełnych plików XML, paczka ZIP, eksport listy do CSV, podgląd i druk wszystkich faktur oraz uzgodnienie z JPK_V7 jednym kliknięciem.
Ile faktur mogę pobrać?
Paczka obejmuje wszystkie faktury z wybranego miesiąca — KSeF przygotowuje ją jednorazowo, więc nawet kilkaset faktur pobiera się w kilkanaście sekund. Przy bardzo dużych miesiącach (powyżej 10 000 faktur) KSeF dzieli wynik i pokażemy ostrzeżenie.