Regulamin

    Ostatnia aktualizacja: 6 października 2026 r.

    §1. Postanowienia ogólne

    1. Niniejszy regulamin określa zasady korzystania z serwisu internetowego dostępnego pod adresem systemfaktur.pl (dalej: „Serwis").
    2. Właścicielem i operatorem Serwisu jest Paweł Madejski, ul. Władysława Jagiełły 33, 80-180 Gdańsk (dalej: „Administrator"). Kontakt: [email protected].
    3. Podstawowe funkcje Serwisu są bezpłatne. Wybrane funkcje są dostępne odpłatnie w ramach dostępu Pro na zasadach opisanych w §3a.
    4. Korzystając z Serwisu, Użytkownik akceptuje niniejszy Regulamin w całości.

    §2. Zakres usług

    Serwis udostępnia bezpłatnie następujące narzędzia:

    • ✓ Wizualizator faktur KSeF XML (formaty FA(2) i FA(3))
    • ✓ Walidator plików XML ze schematem Ministerstwa Finansów
    • ✓ Konwerter faktur PDF → XML FA(3) (odczyt danych i podgląd wyniku)
    • ✓ Audyt zgodności KSeF ↔ JPK_V7 (podsumowanie rozbieżności)
    • ✓ Połączenie z KSeF tokenem i lista faktur z wybranego miesiąca
    • ✓ Generowanie kodu QR do szybkiej płatności bankowej
    • ✓ Baza wiedzy o KSeF (artykuły edukacyjne)

    Masowe przetwarzanie plików, zbiorczy eksport, pobieranie plików XML z konwertera oraz pełne wyniki audytu są dostępne w ramach płatnego dostępu Pro (§3a). Pliki wgrywane z dysku są przetwarzane wyłącznie w przeglądarce i nie są przesyłane na serwer Administratora. Przy pobieraniu faktur z KSeF serwer Administratora pośredniczy w komunikacji z API KSeF, przekazując dane w postaci zaszyfrowanej, bez ich zapisywania.

    §3. Warunki korzystania

    1. Z Serwisu mogą korzystać osoby fizyczne i prawne posiadające pełną zdolność do czynności prawnych.
    2. Korzystanie z Serwisu nie wymaga rejestracji ani zakładania konta.
    3. Użytkownik zobowiązuje się do korzystania z Serwisu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i niniejszym Regulaminem.
    4. Zabronione jest korzystanie z Serwisu w sposób, który mógłby zakłócić jego działanie lub naruszyć prawa osób trzecich.
    5. Zabronione jest automatyczne pobieranie treści Serwisu (scraping) bez zgody Administratora.

    §3a. Dostęp Pro (usługa płatna)

    1. Sprzedawcą dostępu Pro jest Administrator.
    2. Dostęp Pro odblokowuje w Serwisie funkcje opisane w Cenniku: pobieranie pełnych faktur z KSeF, pobieranie plików XML z konwertera PDF, przetwarzanie paczek plików, zbiorczy eksport oraz pełne wyniki audytu KSeF ↔ JPK.
    3. Dostęp Pro jest sprzedawany jednorazowo na 30 dni albo na 12 miesięcy, w cenach brutto podanych w Cenniku. Nie jest to subskrypcja — dostęp nie odnawia się automatycznie i po upływie okresu wygasa bez dodatkowych opłat. Kolejny zakup w trakcie trwającego dostępu przedłuża go od dnia jego zakończenia.
    4. Płatności obsługuje Stripe Payments Europe, Ltd. (BLIK, karty płatnicze, Apple Pay, Google Pay). Potwierdzenie płatności jest wysyłane na adres e-mail podany przy płatności.
    5. Dostęp Pro jest aktywowany natychmiast po zaksięgowaniu płatności w przeglądarce, w której dokonano zakupu. W innej przeglądarce Użytkownik może go włączyć na stronie Mój dostęp, podając adres e-mail użyty przy płatności. Serwis nie zakłada kont użytkowników.
    6. Dostęp Pro jest treścią cyfrową niedostarczaną na nośniku materialnym. Konsument (oraz osoba fizyczna zawierająca umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą, gdy umowa nie ma dla niej charakteru zawodowego) ma prawo odstąpić od umowy w terminie 14 dni od jej zawarcia bez podania przyczyny. Prawo to nie przysługuje, jeżeli spełnianie świadczenia rozpoczęło się za wyraźną zgodą Użytkownika przed upływem terminu do odstąpienia i po poinformowaniu go o utracie prawa odstąpienia (art. 38 ust. 1 pkt 13 ustawy o prawach konsumenta) — zgodę tę Użytkownik wyraża przy płatności.
    7. Reklamacje dotyczące dostępu Pro można składać na adres e-mail Sprzedawcy. Sprzedawca odpowiada na reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania.
    8. Konsument może skorzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, w szczególności z pomocy miejskiego lub powiatowego rzecznika konsumentów.

    §4. Odpowiedzialność

    1. Serwis udostępnia narzędzia o charakterze pomocniczym. Wyniki walidacji i wizualizacji mają charakter informacyjny i nie stanowią wykładni prawa podatkowego.
    2. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za decyzje podjęte przez Użytkownika na podstawie informacji uzyskanych za pomocą narzędzi Serwisu.
    3. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za czasową niedostępność Serwisu spowodowaną pracami technicznymi lub siłą wyższą.
    4. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu bezpłatnych usług. Opłacony dostęp Pro jest świadczony w zakresie i przez okres, za który Użytkownik zapłacił.
    5. Artykuły w Bazie Wiedzy mają charakter wyłącznie edukacyjny i nie stanowią porady prawnej, podatkowej ani finansowej.

    §5. Własność intelektualna

    1. Wszelkie treści zamieszczone w Serwisie (teksty, grafiki, kod, logotypy) są własnością Administratora lub podmiotów, które udzieliły Administratorowi stosownych licencji.
    2. Kopiowanie, reprodukowanie lub rozpowszechnianie treści Serwisu bez pisemnej zgody Administratora jest zabronione.
    3. Pliki XML wgrywane przez Użytkowników pozostają wyłączną własnością Użytkownika. Administrator nie uzyskuje żadnych praw do tych plików.

    §6. Linki zewnętrzne i afiliacja

    1. Serwis może zawierać linki do zewnętrznych stron internetowych. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za treści publikowane na stronach zewnętrznych.
    2. Część linków w Bazie Wiedzy może mieć charakter afiliacyjny (oznaczone atrybutem rel="sponsored"). Kliknięcie w taki link nie generuje dla Użytkownika żadnych dodatkowych kosztów.

    §7. Ochrona danych osobowych

    Zasady przetwarzania danych osobowych określa Polityka Prywatności dostępna na stronie Serwisu. Przetwarzanie danych odbywa się zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

    §8. Postanowienia końcowe

    1. Regulamin podlega prawu polskiemu.
    2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego oraz innych właściwych ustaw.
    3. Spory wynikłe z korzystania z Serwisu rozstrzyga sąd właściwy według przepisów Kodeksu postępowania cywilnego. Postanowienie to nie ogranicza praw konsumentów wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów.
    4. Administrator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu. Zmiany wchodzą w życie z dniem ich opublikowania w Serwisie i nie naruszają praw nabytych z wcześniej opłaconego dostępu Pro.
    5. Niniejsza wersja Regulaminu obowiązuje od dnia 6 października 2026 roku. Do zakupów stosuje się wersję obowiązującą w chwili płatności.