Wyślij fakturę do KSeF

    Wgraj plik XML FA(3), wybierz firmę i wyślij. Po kilku sekundach masz numer KSeF i UPO — bez programu księgowego i bez przepisywania faktury w Aplikacji Podatnika.

    1. Dodaj pliki XML2. Wybierz firmę3. Odbierz numer KSeF i UPOWysyłka — plan Pro

    Masz fakturę tylko w PDF? Zamień ją na XML w konwerterze →
    Wystawiasz faktury w Excelu? Wyślij cały arkusz →

    Wysyłka do KSeF jest w planie Pro

    • Wysyłka jednej faktury lub całej paczki
    • Numer KSeF i UPO od razu
    • Podgląd i druk z kodem QR KSeF
    • Konwerter PDF → XML, który KSeF przyjmuje
    Zobacz plany Pro

    Pojedyncze faktury sprawdzisz zawsze za darmo — bez konta i bez limitu.

    Faktury są szyfrowane w Twojej przeglądarce, zanim cokolwiek zostanie wysłane. Potrzebny token z uprawnieniem „wystawianie faktur” — jak go wygenerować.

    Od 2027 r. każda faktura dla firmy idzie przez KSeF

    1 stycznia 2027 r. kończy się okres przejściowy dla najmniejszych firm. Jeśli wystawiasz faktury w Wordzie, Excelu albo w programie bez integracji z KSeF, nie musisz przepisywać ich w Aplikacji Podatnika: zamień PDF na XML w konwerterze i wyślij tutaj — z numerem KSeF i UPO.

    Co się zmienia od 1 stycznia 2027

    Jak wysłać fakturę do KSeF bez programu księgowego?

    Wgraj plik XML faktury w strukturze FA(3) — np. z naszego konwertera PDF → XML — wybierz firmę i kliknij „Wyślij do KSeF”. Po kilku sekundach dostaniesz numer KSeF i UPO (urzędowe potwierdzenie przyjęcia). Potrzebny jest token KSeF z uprawnieniem „wystawianie faktur”.

    Jaki token jest potrzebny do wysyłki?

    Token wygenerowany w Aplikacji Podatnika KSeF z zaznaczonym uprawnieniem „wystawianie faktur”. Token z samym „przeglądaniem faktur” wystarczy do pobierania, ale KSeF nie pozwoli nim wysłać faktury.

    Co to jest UPO i czy muszę je zapisać?

    UPO to urzędowe poświadczenie odbioru — dowód, że KSeF przyjął fakturę i nadał jej numer. Warto je zachować razem z fakturą. Pobierzesz je od razu po wysyłce; później jest też dostępne w Aplikacji Podatnika.

    Jaką datę wystawienia powinna mieć faktura?

    Faktura w KSeF jest wystawiona w dniu przesłania do systemu, dlatego najbezpieczniej, żeby data wystawienia w pliku (P_1) była dniem wysyłki. Ostrzeżemy Cię, jeśli data w pliku jest inna niż dzisiejsza.

    Czy faktury trafiają na Wasz serwer?

    Tylko zaszyfrowane. Każda faktura jest szyfrowana w Twojej przeglądarce kluczem AES-256, który KSeF dostaje zaszyfrowany kluczem Ministerstwa Finansów. Nasz serwer pośredniczy w komunikacji (API KSeF nie przyjmuje zapytań prosto ze strony) i niczego nie zapisuje.

    Co jeśli KSeF odrzuci fakturę?

    Pokażemy powód podany przez KSeF — np. błąd walidacji albo duplikat numeru. Faktura odrzucona nie jest wystawiona: popraw plik i wyślij ponownie. Duplikat oznacza, że ta faktura już jest w KSeF — nie wysyłaj jej drugi raz.