Czy KSeF działa?

    Status Krajowego Systemu e-Faktur na żywo: sprawdzamy API, Aplikację Podatnika i logowanie co minutę, obok pokazujemy oficjalny status Ministerstwa Finansów.

    Sprawdzamy status KSeF…

    Nie udało się pobrać statusu. Spróbuj odświeżyć za chwilę.

    Oficjalny status MF (Latarnia KSeF): —Ostatni pomiar: — · odświeżanie co minutę

    Status poszczególnych części KSeF

    „KSeF nie działa” często oznacza awarię tylko jednej części — na przykład logowania przez login.gov.pl, a nie samego KSeF.

    Co robić, gdy KSeF nie działa

    1. 1. Sprawdź status powyżej. Jeśli KSeF działa, a Twój program zgłasza błąd, przyczyną jest zwykle token, uprawnienia albo dane faktury — zacznij od błędu 401 i testu tokenu.
    2. 2. Bez ogłoszenia MF — tryb offline24. Wystaw fakturę w strukturze FA(3) z kodami QR i wyślij ją do KSeF najpóźniej następnego dnia roboczego po dacie wystawienia.
    3. 3. Ogłoszona przerwa albo awaria. Przy przerwie technicznej masz czas do następnego dnia roboczego po jej zakończeniu, przy awarii — 7 dni roboczych od zakończenia. Przy awarii całkowitej faktur nie dosyłasz.
    4. 4. Nabywca dostaje fakturę poza KSeF (PDF z kodami QR, e-mail). Za datę otrzymania uznaje się faktyczne otrzymanie, a po wysłaniu do KSeF — nadanie numeru KSeF.

    Podstawa: art. 106nda, 106nf, 106ng i 106nh ustawy o VAT; dokumentacja MF „Tryby offline”. Oficjalne komunikaty: ksef.podatki.gov.pl.

    Do kiedy wysłać fakturę do KSeF?

    Termin: poniedziałek, 12 października 2026następny dzień roboczy · art. 106nda ustawy o VAT · soboty, niedziele i święta się nie liczą

    Jeśli w czasie na dosłanie faktury MF ogłosi awarię, termin przesuwa się i liczy od zakończenia ostatniej awarii (nie dłużej niż 7 dni roboczych). Przy awarii całkowitej faktur nie trzeba dosyłać.

    Historia dostępności KSeF — ostatnie 90 dni

    Każdy pasek to jeden dzień: zielony — pełna dostępność, szary — brak pomiarów.

    Komunikaty Ministerstwa Finansów

    Oficjalne zapowiedzi przerw i awarie z Latarni KSeF (archiwizujemy je dłużej niż MF).

      Wykryte przez nas przerwy

      Co najmniej 2 nieudane pomiary z rzędu, ostatnie 8 dni — także te, których MF nie ogłosiło.

        Status KSeF na Twojej stronie

        Biuro rachunkowe albo sklep? Wklej odznakę na swoją stronę — klienci od razu zobaczą, czy KSeF działa. Odznaka aktualizuje się sama.

        Status KSeF<a href="https://systemfaktur.pl/czy-ksef-dziala" title="Czy KSeF działa? Status KSeF na żywo"><img src="https://systemfaktur.pl/api/odznaka-ksef" alt="Status KSeF" height="22"></a>

        Pytania o awarie KSeF

        KSeF działa, a faktura nie chce przejść? Sprawdź ją za darmo w naszym walidatorze albo wyślij przez SystemFaktur.pl.

        Sprawdź plik XML faktury Wyślij fakturę do KSeF Co znaczy kod błędu KSeF?

        Jak sprawdzić, czy KSeF działa?

        Na tej stronie co minutę sprawdzamy API KSeF, Aplikację Podatnika, logowanie przez login.gov.pl i oficjalny status z Latarni KSeF Ministerstwa Finansów. Zielony status oznacza, że wszystkie części odpowiadają normalnie. Oficjalne komunikaty MF publikuje też na ksef.podatki.gov.pl w dziale „Komunikaty techniczne”.

        Co robić, gdy KSeF nie działa?

        Jeśli MF nie ogłosiło awarii, możesz wystawić fakturę w trybie offline24 i wysłać ją do KSeF najpóźniej następnego dnia roboczego po dacie wystawienia. Przy ogłoszonej przerwie technicznej masz czas do następnego dnia roboczego po jej zakończeniu, a przy ogłoszonej awarii — 7 dni roboczych od jej zakończenia. Fakturę wystawiasz w strukturze FA(3) z dwoma kodami QR (KOD I i KOD II).

        Do kiedy trzeba wysłać fakturę po awarii KSeF?

        W trybie awaryjnym (art. 106nf ustawy o VAT) fakturę przesyłasz do KSeF w ciągu 7 dni roboczych od zakończenia awarii. Jeśli w tym czasie MF ogłosi kolejną awarię, termin liczy się od nowa od jej zakończenia. Przy awarii całkowitej (art. 106ng) faktur wystawionych poza KSeF w ogóle nie trzeba do niego dosyłać.

        Czym się różni przerwa techniczna, awaria i awaria całkowita?

        Przerwa techniczna to zapowiedziana z wyprzedzeniem niedostępność KSeF (tryb offline, termin: następny dzień roboczy po zakończeniu). Awaria to nieplanowana niedostępność ogłoszona przez MF (tryb awaryjny, 7 dni roboczych). Awaria całkowita jest ogłaszana w mediach — faktury wystawia się wtedy w dowolnej formie i nie trzeba ich dosyłać do KSeF.

        Co to jest Latarnia KSeF?

        To publiczne API Ministerstwa Finansów, które podaje oficjalny status KSeF: pełna dostępność, planowana niedostępność, awaria albo awaria całkowita, razem z komunikatami. Od tego statusu zależą terminy dosłania faktur, dlatego pokazujemy go osobno od naszych pomiarów.

        KSeF działa, a mój program pokazuje błąd. Dlaczego?

        Najczęściej problem nie leży po stronie KSeF, tylko tokenu lub uprawnień (błąd 401 albo 415), duplikatu numeru faktury (440) albo błędu w danych faktury (450). Sprawdź też, czy działa logowanie przez login.gov.pl — bez niego nie zalogujesz się do Aplikacji Podatnika, choć samo API KSeF działa.

        Czy wasze pomiary są oficjalne?

        Nie. Nasze pomiary pokazują, czy KSeF odpowiada z internetu, i pomagają wykryć problemy szybciej, niż MF je ogłosi. Skutki prawne (tryb offline, tryb awaryjny, terminy) wynikają wyłącznie z komunikatów MF — dlatego zawsze pokazujemy obok oficjalny status z Latarni.